Уведомление за начина на използване на лични данни

Това уведомление за начина на използване на лични данни влиза в сила на 2 юли 2024 г. Молим да се обърне внимание на това, че в случай на промени в процедурата за обработване на лични данни или в действащото законодателство настоящото уведомдление може да бъде променено.

Компания „АйБиЕй Груп А.С.“ (IBA Group a.s.) (наричана общо „Компанията“ или „ние“, „наш“, „нас“ или „на нас“) и нейните дъщерни дружества (наричани общо „АйБиЕй Груп“) разработиха това уведомление за начина на използване на лични данни в съответствие с приложимите закони за защита на данните, за да обяснят как „АйБиЕй Груп“ събира, използва и споделя вашите лични данни, когато използвате нашите уебсайтове, приложения, услуги и инструменти (Компанията действа като администратор на данни или еквивалентно лице според местното законодателство). Повече информация за различни компании на „АйБиЕй Груп“ можете да намерите тук.

Съгласие с условия

Ако не сте съгласни с условията, изложени в това уведомление, относно използването на лични данни, не посещавайте и не използвайте уебсайтовете на „АйБиЕй Груп“.

Какви данни събираме?

Събираме лични данни от потенциални клиенти, бизнес партньори и потребители на уебсайта. Ако събираме данни, които не са посочени в настоящото уведомление, физическите лица ще бъдат уведомени от нас, доколкото се изисква от закона, за това какви данни ще бъдат събрани и как ще бъдат използвани. Нашата компания събира следните категории данни:

• Лична идентификационна информация (например вашето собствено и фамилно име, имейл адрес, телефонен номер, име на компанията, длъжност, държава, в която се намирате).
  Получаваме тези данни:

– когато доброволно ни ги предоставяте, за да получите достъп до различни изтегляния, да разглеждате определено съдържание, да се абонирате за бюлетините на компанията, да се регистрирате за събития и да посочите предпочитанията си за получаване на реклами от „АйБиЕй Груп“;
– от Вашия работодател, когато действате като лице за контакт при бизнес взаимодействия между Вашия работодател и „АйБиЕй Груп“;
– от публично достъпни източници, например от социални мрежи, регистри, които в съответствие със законодателството на Съюза или държавата членка са предназначени да предоставят информация на обществеността, от маркетингови платформи или в резултат на вашето присъствие на събития.

• Аналитична и техническа информация. Получаваме тази информация от доставчици на аналитични данни, рекламни мрежи, доставчици на информация за търсене относно вашето използване на сайтовете на Компанията и рекламни материали, като тип браузър, доставчик на интернет услуги, препращащи/изходни страници, тип платформа, брой кликвания, име на домейн и държава на всички посетители, информация за вашето мобилно устройство, включително (където е приложимо) информация за типа на устройството.
• Аудио-визуални материали: снимки и изображения, аудио и видео записи, направени/записани по време на посещение в нашия офис или по време на събития за набиране на персонал или видео интервюта по време на набиране на персонал, или по време на всякакви други виртуални събития и събития на живо (включително записи по време на виртуални семинари или подобни събития). Тъй като тези лични данни не се събират с цел идентификация, те не принадлежат към специални категории данни.

Сайтовете на „АйБиЕй Груп“ не събират специални категории лична информация за вас (такива специални категории включват подробности за вашия расов или етнически произход, религиозни или философски убеждения, сексуален живот, сексуална ориентация, политически възгледи, членство в профсъюзи, информация за вашето здраве, както и генетични и биометрични данни). „АйБиЕй Груп“ не събира никаква информация относно наказателни присъди или престъпления.

Как събираме вашите данни?

Личните данни от горните категории могат да ни бъдат предоставени директно от вас или можем да ги получим от определени трети страни, като например наши афилирани лица, държавни агенции, както и да ги получим чрез използването на нашия уебсайт, публично достъпни уебсайтове и социални мрежи, от доставчици на стоки и услуги, както и от клиенти.

Вие директно предоставяте на нашата компания повечето от данните, които събираме, когато вие:

• регистрирате се онлайн или правите поръчка за някое от нашите решения, продукти или услуги;
• абонирате се за бюлетина;
• регистрирате се, за да оставите коментар на сайта;
• доброволно попълвате анкета или оставяте мнения на някое от нашите информационни табла или по имейл.

Как използваме вашите данни?

„АйБиЕй Груп“ използва вашите лични данни само когато е необходимо и за конкретни цели. Таблицата по-долу предоставя: (i) списък на целите, за които „АйБиЕй Груп“ използва вашите лични данни, и (ii) правното основание за използване на лични данни за всяка такава цел.

Как защитаваме личните данни?

Тъй като сме глобална компания с операции по целия свят и офиси в различни държави, можем да прехвърляме или споделяме личните данни, които събираме, на международно ниво като част от глобалния бизнес на „АйБиЕй Груп“, както и да прехвърляме данни между нейните организации и филиали. „АйБиЕй Груп“ съхранява вашите данни по сигурен начин в системата за управление на взаимоотношенията с клиенти на Компанията в нашите центрове за данни в Европейското икономическо пространство (ЕИП).

Всяко подобно прехвърляне на данни в рамките на глобалния бизнес на „АйБиЕй Груп“ се извършва в съответствие с приложимите закони за защита на личните данни.

Предприели сме организационни, физически и технически мерки, за да гарантираме защитата на всички лични данни, които притежаваме. Ние прилагаме подходящ контрол, политики, процедури, разпоредби и инструкции за спазване на такива мерки, като вземаме предвид рисковете, свързани с определени категории лични данни и нашите дейности по обработване.

Колко дълго съхраняваме вашите лични данни?

Ще съхраняваме вашите лични данни само толкова дълго, колкото е необходимо, за да изпълним целите, за които са събрани. Прилагаме определени политики и процедури за управление на документи и съхранение на записи, така че личните данни се изтриват след подходящ период от време в съответствие със следните критерии:

• Вашите данни ще се съхраняват толкова дълго, колкото е необходимо, за да гарантираме нашите легитимни интереси (например за развитие на мрежата, предотвратяване на измами, водене на записи, сигурност, защита и цялост на данните, прилагане на нашите законни права), освен ако не създава висок риск за вашите права и свободи.
• Съхраняваме данните ви в продължение на 1 година от датата на последното ни взаимодействие.
• Ще съхраняваме данни само толкова дълго, колкото е необходимо, за да ви предоставим услуги.

Ще споделяме ли вашите лични данни с трети страни?

Можем да споделяме лични данни или да предоставяме достъп до лични данни на нашите свързани доставчици на услуги, професионални консултанти, регулаторни и данъчни органи и други органи, одиторски и маркетингови агенции. Такива трети страни може да се намират в други държави. Преди прехвърлянето ние ще предприемем необходими стъпки, за да осигурим адекватна защита на вашите лични данни в съответствие с изискванията на приложимите закони за поверителност на данните и вътрешните политики на „АйБиЕй Груп“.

Всяко прехвърляне на Ваши лични данни от ЕИП към трети страни извън ЕИП ще се извършва в съответствие със съответните международни механизми и стандарти за прехвърляне на данни. Ако в съответствие със закона такова прехвърляне на лични данни изисква съгласието на субекта на данните, ние ще гарантираме, че това съгласие е получено предварително.

Реклама

„АйБиЕй Груп“ би искала да ви информира за нашите продукти и услуги, които смятаме, че могат да представляват интерес за вас. Нашата целенасочена реклама обикновено включва уеб маяци, бисквитки и подобни технологии, които използваме, за да разпознаем дали сте отворили, прочели или изтрили дадено съобщение, и включва връзки, върху които можете да кликнете.

Ще получавате промоционални имейли от „АйБиЕй Груп“, ако такава информация е поискана от вас. Ако сте закупили услуги и/или продукти от „АйБиЕй Груп“, може да ви изпращаме рекламни съобщения за услуги и/или продукти, подобни на закупените, докато не се откажете да получавате такива рекламни съобщения.

Ако сте дали съгласието си да получавате рекламни материали или ако ги получавате автоматично като купувач на нашите услуги и/или продукти, винаги можете да се откажете от получаването им на по-късна дата. Ако желаете да се отпишете от получаване на промоционални материали от IBM Group, щракнете върху бутона за отписване (Unsubscribe) в полученото промоционално съобщение или се свържете с нас на адрес: digital@ibagroup.eu.

Вашите права за защита на данните

Настоящото уведомление относно използването на лични данни съдържа общи насоки относно обработката на вашите лични данни от „АйБиЕй Груп“. Освен това трябва да знаете, че законите за защита на данните и поверителността може да варират в различните юрисдикции, в които „АйБиЕй Груп“ работи.

Политиката на „АйБиЕй Груп“ е да спазва приложимото законодателство, включително изискванията, приложими в някои държави, относно необходимостта „АйБиЕй Груп“ да уведомява лицата в тази държава за обработката и използването на лични данни и да получава съгласие за такава обработка и използване в приложимите обстоятелства.

Ако някои юрисдикции имат приложими закони, които са по-строги от съдържащите се в това уведомление, „АйБиЕй Груп“ ще има специфични правила за поверителност в тези юрисдикции, за да гарантира спазването на тези по-строги изисквания.

Ако вашата лична информация е защитена от законодателството на ЕС за защита на данните, имате следните права за защита на данните, които можете да упражните, като се свържете с IBM Group. Данните за контакт са предоставени в раздела „Как да се свържете с нас и нашия служител по поверителност“ по-долу:

• право на достъп на субекта на данните: имате право да получите информация от нас относно обработката на вашите лични данни, като се свържете с „АйБиЕй Груп“;
• право на уточняване на данни: имате право да поискате да коригираме вашите лични данни, които са неверни и/или непълни;
• право на ограничаване на обработката: имате право да поискате ограничаване на обработката на вашите данни, ако са изпълнени изискванията, посочени в член 18 от Общия регламент относно защитата на данните (GDPR). Имате право да възразите срещу обработката на вашата лична информация, да поискате ограничаване на обработката на вашата лична информация от „АйБиЕй Груп“ или да поискате прехвърляне на вашата лична информация, като се свържете с „АйБиЕй Груп“;
• право на изтриване на данни: имате право да поискате изтриване на вашите данни, ако са изпълнени изискванията, посочени в член 17 от GDPR. В съответствие с член 17 имате право да поискате изтриване на данни, ако данните вече не са необходими за целите, за които са били събрани. Имате право да поискате изтриване на тези данни, ако те са били обработени от „АйБиЕй Груп“ въз основа на даденото от вас съгласие и вие оттегляте съгласието си;
• право на възражение: ако обработката е извършена на по-важни правни основания или ако вашите данни са били използвани за директни рекламни цели, имате право да възразите срещу обработката на вашите данни от „АйБиЕй Груп“;
• право на прехвърляне на данни: ако обработката се основава на съгласие или ако обработката е необходима за изпълнението на договора и обработката се извършва с автоматични средства, имате право да получите данните си в структуриран, универсален и пригоден за машинно четене формат и да ги предадете на друг доставчик на услуги за обработка на данни;
• право на оттегляне на съгласието: ако обработката на данни се извършва въз основа на съгласие, имате право да оттеглите съгласието си за обработка на вашите лични данни по всяко време безплатно, като изпратите съответно уведомление на следния адрес: dpo@ibagroup.eu. Оттеглянето на съгласието влиза в сила от датата на уведомлението и не засяга законосъобразността на обработката на данни, извършена от „АйБиЕй Груп“ преди вашето оттегляне, както и обработката на вашите лични данни, която се извършва на правни основания, различни от съгласието за обработка;
• право на жалба: имате право да подадете жалба относно събирането и използването на вашата лична информация от страна на „АйБиЕй Груп“ до упълномощен орган за защита на личните данни. За допълнителна информация трябва да се свържете с местния орган за защита на данните (актуалният списък на надзорните органи в ЕС е достъпен чрез тази хипервръзка);
•  право на обжалване на действия (бездействие) и решения на Компанията пред упълномощения орган за защита на личните данни относно събирането и използването на Вашите лични данни от Компанията. За допълнителна информация трябва да се свържете с местния орган за защита на данните (вижте м. раздел „Как да се свържете със съответния надзорен орган“ по-долу).

Ако изпратите запитване, срокът за изготвяне на отговор на запитването е един месец. Ако възнамерявате да упражните някое от тези права, моля свържете се с нас на адрес: dpo@ibagroup.eu.

Бисквитки

Бисквитките са текстови файлове, поставени на вашия компютър за събиране на стандартна информация за онлайн дейности и поведение на посетителите. Когато посещавате нашите сайтове, ние може автоматично да събираме информация за вас с помощта на бисквитки или подобни технологии.

Как използваме бисквитки?

Бисквитките се използват от „АйБиЕй Груп“ по различни начини, за да подобрим взаимодействието ви с нашите уебсайтове, включително да разберем как ги използвате. За повече информация относно бисквитките, използвани от „АйБиЕй Груп“, вижте нашата Политика за бисквитките.

Политики за поверителност на други сайтове

Уебсайтът на „АйБиЕй Груп“ съдържа връзки към други сайтове. Това съобщение за поверителност се отнася единствено за нашия уебсайт, така че когато отивате на друг уебсайт или използвате други приложения трябва да се запознаете с тяхната политика за личните данни.

За промени в уведомлението за начина на използване на лични данни

„АйБиЕй Груп“ периодично прави промени и допълнения към уведомлението относно процедурата за използване на лични данни и публикува всякакви актуализации на тази интернет страница. Датата на последната версия на това уведомление за процедурата, свързана с личните данни, е 2 юли 2024 г.

Как да се свържете с нас и нашия служител по защита на личните данни

Ако желаете да се откажете от получаването на рекламни материали на „АйБиЕй Груп“ или имате въпроси или предложения относно работата на нашите сайтове, приложения, услуги и инструменти, свържете се с нас на следния адрес:

• имейл адрес: dpo@ibagroup.eu
• телефон:  +359 56 820004
• пощенски адрес: България, гр. Бургас 8000, ул. Булаир 9, ет. 4

Ако искате да прекратите абонамента си за получаване на промоционални материали на „АйБиЕй Груп“ или имате въпроси или притеснения относно нашите сайтове, приложения, услуги или инструменти, свържете се с нас на следния адрес: digital@ibagroup.eu.

Как да се свържете със съответния надзорен орган

Ако смятате, че нашата компания не е разрешила адекватно вашия проблем, можете да подадете жалба до надзорния орган. Списък на надзорните органи в ЕС е достъпен на следния линк.

Европейската комисия предоставя платформа за онлайн разрешаване на спорове (OS), която е достъпна на следната хипервръзка: ec.europa.eu.