Microsoft Excel срещу Plano Creator: преглед, слаби и силни страни

Планограмата е полезен инструмент за FMCG и CPG компании, който помага за увеличаване на продажбите. Тя определя разположението на продуктите по рафтовете на магазините и помага да се привлече вниманието на хората и да се повлияе на техните решения за покупка.

Планограмите помагат на фирмите да използват ефективно пространството на рафтовете, да регулират количествата на продуктите и да откриват нови възможности за кръстосани продажби. Компаниите използват различни инструменти за създаване на планограми: традиционни, като Microsoft Excel, или специално проектирани, като Plano Creator от Goods Checker. В тази статия ще разгледаме плюсовете и минусите на тези инструменти и ще обсъдим колко бързо можете да създадете планограма.

Microsoft Excel е традиционният вариант

Преди това компаниите използваха инструменти като Microsoft Excel за създаване на планограми. Microsoft Excel е достъпен за всички потребители на Windows и е един от най-популярните инструменти за работа с данни. Но той има свои ограничения. Това е особено забележимо, когато трябва да работите с изображения. Процесът става по-труден, отнема много време и е по-малко ефективен.

Ако планограмата е създадена в Microsoft Excel, тогава в повечето случаи това е таблица с описанието и характеристиките на SKU в клетките. Използвайки такъв документ, мърчандайзерите може да не забележат несъответствието между планограмата и излагането на стоките. По-лесно е да се провери правилността на оформлението, когато продуктите на планограмата са представени чрез изображения, но това е трудно да се направи в Microsoft Excel. Освен това е трудно да се вземат предвид размерите и характеристиките на търговското оборудване в таблиците. Поради това мърчандайзерите могат да объркат сходни продукти. Например, окото се замъглява и за мърчандайзера е трудно да забележи разликата между бутилки вода от 1 литър и 1,5 литра от една и съща марка.  Всичко това води до неточности и грешки в отчетите.

Плюсовете и минусите на използването на Microsoft Excel за създаване на планограми

Плюсовете:

• Широко използвана и позната програма.
• Универсална, подходяща за организиране на данни за продукти.
• Съдържа много формули за изчисляване на броя на продуктите и оптимизиране на тяхното разположение.

Минусите:

• Ограничена способност за визуализиране на точното разположение на продукти.
• Ръчното въвеждане на данни увеличава вероятността от грешки.
• Разработването на подробни планограми отнема много време, особено когато промените са чести.

Ефективно решение: създаване на планограми в Plano Creator

Разработихме модула Plano Creator, който е част от екосистемата Goods Checker. Той решава проблемите, с които се сблъскват мениджърите, когато използват Microsoft Excel и други програми за създаване на планограми.

С Plano Creator мениджърите могат да проектират планограми със стотици продукти за минути и лесно да добавят снимки на SKU. Това дава по-реалистична представа за продуктите и тяхното разположение в магазина, което спомага за увеличаване на продажбите.

Мрежова структура

Първоначално Plano Creator предлага мрежова планограма за продукти с еднакъв размер, като шоколад или тютюневи изделия. Потребителите могат да изберат марка, под-марка и SKU, за да създадат планограма с препоръчителни количества продукти на рафт.

Рафтова структура

За да отчетаме разнообразието от продукти, въведохме структура на рафта в Plano Creator. Структурата на рафтовете позволява д се персонализира размера на оборудването, броя на рафтовете, техните размери и т.н. Потребителите могат лесно да изчислят оставащото място на рафта и бързо да поставят продукти с помощта на функцията drag-and-drop. Възможно е да се избере датата, на която планограмата е актуална, за да се избегне объркване с остарели версии.

Плюсовете и минусите на Plano Creator

Плюсовете:

• Автоматичното създаване на планограми спестява време и усилия.
• Поддръжката на контрол на версиите позволява да се проследяват промените.
• Вградените механизми за одобрение опростяват процеса на одобрение на планограмите.
• Истинските анализи и отчети помагат да получите представа за продажбите и оптимизирането на рафтовете.

Минусите:

• Изисква се първоначална инвестиция за закупуване и обучение.
• Ще е необходимо време за обучение на служителите как да използват Plano Creator.

Plano Creator предлага значителни предимства в автоматизацията, контрола на версиите, одобрението и анализите. Ускорява създаването на планограми и опростява тяхното актуализиране.

Оптимизиране на мърчандайзинга с Goods Checker

Автоматизирането на процесите на планиране и одит на мърчандайзинга спестява до 60% от времето. Това подобрява качеството на данните: няма дублиране на информация, данни не се губят и поверителността е гарантирана.

Съвременни решения като Goods Checker предоставят на мениджърите подробни анализи и им помагат да вземат информирани решения. Използването на технологични решения повишава ефективността и подобрява вземането на решения в търговията на дребно.